Conex Holland BV, gevestigd aan de Wegtersweg 14 in Hengelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Conex Holland BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons (heeft) verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummers
• E-mailadressen
• Bankrekeningnummers
• KVK nummer
• BTW nummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via email, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

• Conex Holland BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• Conex Holland BV verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Conex Holland BV neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Conex Holland BV) tussen zit. Wij nemen dergelijke besluiten niet: beoordelingen en beslissingen over aanvragen, orders, klachten en garantiezaken worden altijd door een medewerker van Conex Holland BV genomen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Conex Holland BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren daarbij de volgende uitgangspunten: gegevens uit contact- en aanvraagformulieren bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag te behandelen en onze relatie met u te onderhouden, gegevens voor onze nieuwsbrief bewaren wij totdat u zich afmeldt, en gegevens die wij op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht moeten bewaren, zoals facturen en betaalgegevens, bewaren wij zeven jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Conex Holland BV verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan  een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Conex Holland BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij maken onder andere gebruik van dienstverleners voor de hosting van onze website, het verzenden van onze nieuwsbrief, onze financiële administratie en het meten van het gebruik van onze website. Daarnaast kunnen gegevens over uw websitebezoek worden verwerkt door Google (Google Analytics en Google Tag Manager) en Meta (Facebook-pixel), voor zover u daarvoor via onze cookiemelding toestemming heeft gegeven. Voor het versturen van onze nieuwsbrief maken wij gebruik van MailerLite, dat in onze opdracht als verwerker uw aanmeldgegevens verwerkt. Op de verwerking van gegevens door deze partijen zijn hun eigen privacyvoorwaarden van toepassing.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoeken van deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken drie soorten cookies. Noodzakelijke en functionele cookies zorgen ervoor dat de website veilig en naar behoren werkt; zij onthouden bijvoorbeeld uw taalkeuze, uw cookievoorkeuren, de inhoud van uw winkelmandje en uw inlogsessie. Analytische cookies gebruiken wij om te meten hoe onze website wordt gebruikt en hoe bezoekers op onze site terechtkomen, zodat wij de website kunnen verbeteren; hiervoor gebruiken wij Google Analytics via Google Tag Manager. Marketingcookies, waaronder een pixel van Meta (Facebook), kunnen worden gebruikt om het effect van onze campagnes te meten en om u relevantere advertenties te tonen.

Noodzakelijke en functionele cookies plaatsen wij altijd, omdat de website zonder deze cookies niet goed werkt. Analytische en marketingcookies plaatsen wij uitsluitend nadat u daarvoor via onze cookiemelding toestemming heeft gegeven. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website. Daarnaast kunt u cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser. Het uitschakelen of verwijderen van cookies kan gevolgen hebben voor de werking van (delen van) onze website. Een uitgebreide toelichting op de cookies die wij plaatsen vindt u in onze cookieverklaring.

Formulieren en nieuwsbrief

Via onze website kunt u een contact- of aanvraagformulier invullen en zich aanmelden voor onze nieuwsbrief. Wij vragen daarbij uitsluitend de basisgegevens die nodig zijn om uw vraag te behandelen of onze nieuwsbrief te versturen: bedrijfsnaam, voor- en achternaam, e-mailadres en eventueel een telefoonnummer. Wij vragen via deze formulieren geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens. Deze gegevens worden niet aan derden verkocht en niet gebruikt voor advertentiedoeleinden. Uw aanmelding voor de nieuwsbrief kunt u op elk moment beëindigen via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Conex Holland BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@conexholland.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Conex Holland BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Conex Holland BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

Conex Holland B.V.
Transistorstraat 71H, 1322 CK Almere
Telefoon: +31 (0)74 – 25 04 554
E-mail: info@conexholland.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 18 augustus 2026.